Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Komm ins team neusta!

Du möchtest Teil eines agil arbeitenden Teams werden und an der Entwicklung neuer Projekte maßgeblich beteiligt sein? Es macht dir Spaß, Verantwortung zu übernehmen und in einer kreativen Arbeitsatmosphäre eigeninitiativ Ideen zu entwickeln und umzusetzen? Deine Begeisterung und Expertise für neue Technologien möchtest Du endlich im Rahmen vielschichtiger, herausfordernder Projekte einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Kolleg:innen für die Position Projektassistenz / PMO (m/w/d) am Standort Hamburg Ottensen und / oder Mobil von zu Hause.

• Ansprechpartner für Kunden, Projektteams und administrative Fragen
• Unterstützung der Projektleitung bei:
  • Angebotserstellung
  • Management- und Kundenterminen
  • Kapazitäts- & Projektplanungen
  • Übernahme von Projektsteuerungsaufgaben
• Unterstützung der Teams bei:
  • Vorbereitung der Workshops
  • Qualitätsmanagement von Dokumenten
• Fachliche und administrative PMO Tätigkeiten bei:
  • Erstellung von Projektreports
  • Erstellung der Projektabrechnung mit Leistungsnachweisen
  • Prüfung der projektbezogenen Ein- und Ausgangsrechnungen
• Gemeinsame Weiterentwicklung unserer Kultur, Standards und Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes BWL Studium, Wirtschaftsinformatik Studium, oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Affinität zu IT-Themen und gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Kenntnisse in der Anwendung agiler Projektmethoden (SCRUM, Kanban)
• Sehr gute (Projekt-) Abrechnungskenntnisse 
• Selbständige, zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vorausschauendes und pro-aktives Handeln
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreude sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Kunden
• Sehr gute Deutsch (mind. C1) - sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hands-On Mentalität, ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• eine moderne Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist, offener Kommunikation und kollegialer Führung in einem agilen Organisationsmodell
• spannende Projekte bei renommierten Kund: innen in einem engagierten Team
• flexible Arbeitszeiten und -orte, um individuelle Lebenskonzepte zu verwirklichen bei einer der familienfreundlichsten Arbeitgeberinnen Deutschlands (lt. Bewertungsportal Kununu)
• ein lichtdurchflutetes, modernes, klimatisiertes Büro mit Videokonferenzräumen im Westend Hamburg Ottensen mit firmeneigenen Tiefgaragen-Parkplätzen und Grill auf dem Bürobalkon zum Innenhof für nette Teamabende
• regelmäßige interne und externe Trainings sowie Team- und Firmenveranstaltungen
• Aktuell arbeiten wir selbstverständlich nahezu komplett im Homeoffice. Deine Einarbeitung und Integration ins Unternehmen sind darauf abgestimmt.
• "Community of Practice"-Kultur: viel Freiraum, um eigene Ideen voranzutreiben und mit anderen Experten über den Einsatz von Technologien und Methoden zu diskutieren
• Moderne Tools und erstklassige Hardwareauswahl (Dienst-Laptop und aktuelles Diensthandy)
• Firmenfitnessangebote als Ausgleich zum beruflichen Alltag (HanseFit und Qualitrain)
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei den neusta Versorgungswerken
• Regelmäßige Team-Events sowie Betriebsfeste mit Einbezug der Familien
• Einen tierfreundlichen Arbeitsplatz
• Jobrad