Assistenz (m/w/d) im Bereich New Business, PreSales & Ausschreibungen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Dienstleistungskreises New Business, speziell in den Bereichen PreSales, Ausschreibungen und Pitches.

• Teams anlegen und verwalten: Unterstützung beim Aufbau und der Organisation von Teams für PreSales-Aktivitäten und Pitches.
• Dokumente raussuchen und verwalten: Recherche und Zusammenstellung von relevanten Unterlagen, Präsentationen und Informationen für Ausschreibungen und Angebote.
• Meetings planen und organisieren: Koordination und Vorbereitung von Meetings und Workshops für PreSales-Projekte, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen.
• Reminder und Deadlines überwachen: Unterstützung bei der Überwachung von Deadlines für Ausschreibungen und Projekten sowie das Setzen von Erinnerungen für das Team.
• Ausschreibungs-Portal-Management: Verwaltung von Ausschreibungsportalen, Bearbeitung von Bieterfragen und Sicherstellung der fristgerechten Abgabe von Angeboten.
• Formulare ausfüllen: Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen für Ausschreibungen und PreSales-Prozesse.
• CRM Update: Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems mit relevanten Kunden- und Projektdaten.
• Feedback einholen: Organisation und Dokumentation von Feedbackrunden nach Pitches und Projekten.
• Retro und Nachbereitung: Durchführung von Retrospektiven und Nachbereitung von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Vorlagen erstellen: Erstellung und Pflege von Vorlagen für Präsentationen, Diagramme und andere Materialien zur Unterstützung des PreSales-Prozesses.

• Erfahrung im Bereich Projektassistenz, idealerweise im New Business oder PreSales.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (Microsoft Dynamics).
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance bei einem der familienfreundlichsten Arbeitgeber Deutschlands
• Offene Kommunikation und wirklich flache Hierarchien zwischen allen Kolleg:innen der team neusta Gruppe
• Mobiles Arbeiten
• Kinderbetreuung sowie die Nutzung eines Eltern-Kind-Büros
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung (Soft Skills, Technologien, Plattformen und Methoden)
• Diverse Sport- und Eventangebote
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei den neusta Versorgungswerken
• Möglichkeiten zum Bike-Leasing
• Ein hundefreundliches Büro

team neusta ist eine Bremer Unternehmensgruppe mit 28 neusta-Companies und rund 1.200 Mitarbeitenden an Standorten wie Bremen, Hamburg, Hannover, München, Berlin, Köln, Essen und Lachen (CH). In interdisziplinären Projektteams entstehen individuelle, komplexe Software-, Mobile- und E-Commerce-Lösungen. Zudem bietet die Gruppe ihren Kund:innen Leistungen in den Bereichen Konzeption, Design, Usability und Kommunikation. Ein kununu-Score von 4,40 spricht für unsere Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Verantwortung und Effektivität basiert.